Φορολογικός Εκπρόσωπος: Πλήρης Οδηγός Εξουσιοδότησης & Αλλαγής

Σήμερα, η σωστή φορολογική οργάνωση για όσους μεταφέρουν τη ζωή ή τη δραστηριότητά τους εκτός Ελλάδας είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς οι διασυνοριακές μετακινήσεις είναι πλέον πολύ συχνές.

Σύμφωνα μάλιστα με την πιο πρόσφατη καταμέτρηση της ΕΛΣΤΑΤ, σε ένα μόνο έτος καταγράφηκαν 78.014 εξερχόμενοι μόνιμοι κάτοικοι της Ελλάδας που μετανάστευσαν σε άλλες χώρες.

Σε αυτό το πλαίσιο, ο φορολογικός εκπρόσωπος λειτουργεί ως πρόσωπο-κλειδί για όσους χρειάζονται να διατηρήσουν επίσημη σύνδεση με τις ελληνικές φορολογικές αρχές.

Τι Είναι Φορολογικός Εκπρόσωπος;

Φορολογικός εκπρόσωπος είναι το πρόσωπο με φορολογική κατοικία στην Ελλάδα που ορίζει ένας φορολογούμενος κάτοικος εξωτερικού χωρίς ταχυδρομική διεύθυνση στη χώρα, ώστε να λειτουργεί ως επίσημο σημείο επικοινωνίας με τη Φορολογική Διοίκηση (ΑΑΔΕ) και να παραλαμβάνει για λογαριασμό του τα φορολογικά του έγγραφα.

Ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου γίνεται με δήλωση στο φορολογικό μητρώο και υπεύθυνες δηλώσεις με γνήσιο υπογραφής.

Ο Ρόλος Που Αναλαμβάνει Ο Φορολογικός Εκπρόσωπος

Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι ο ρόλος του φορολογικού εκπροσώπου είναι ουσιαστικά τυπικός και αποσκοπεί κυρίως στη διευκόλυνση της επικοινωνίας. Λειτουργεί δηλαδή ως σημείο παραλαβής φορολογικών εγγράφων, χωρίς να ευθύνεται για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, την πληρωμή φόρων, ή οτιδήποτε άλλο.

Ως θεσμός, ο φορολογικός εκπρόσωπος προβλέπεται από τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν. 4174/2013 – άρθρο 8) και ισχύει υποχρεωτικά από το 2014: όποιος φορολογούμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν έχει διεύθυνση στην Ελλάδα οφείλει να ορίσει εκπρόσωπο, στη διεύθυνση του οποίου η ΑΑΔΕ αποστέλλει την αλληλογραφία.

Φορολογικός Εκπρόσωπος vs Φορολογικός Αντιπρόσωπος

Ο φορολογικός εκπρόσωπος διαφέρει από τον φορολογικό αντιπρόσωπο, που αφορά τον ΦΠΑ προσώπων ή επιχειρήσεων εγκατεστημένων εκτός Ελλάδας. Ο φορολογικός αντιπρόσωπος μπορεί να φέρει ευθύνη για την ορθή καταβολή του φόρου, ενώ ο φορολογικός εκπρόσωπος δεν αναλαμβάνει κάποια οικονομική ευθύνη.

Ποιοι Υποχρεούνται Στον Ορισμό Φορολογικού Εκπροσώπου

Υποχρέωση να ορίσει φορολογικό εκπρόσωπο έχει κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που είναι κάτοικος αλλοδαπής αλλά δεν διαθέτει ταχυδρομική διεύθυνση στην Ελλάδα.

Επίσης, ο φορολογικός εκπρόσωπος είναι απαραίτητος για αλλοδαπές επιχειρήσεις χωρίς μόνιμη εγκατάσταση στη χώρα που πραγματοποιούν φορολογητέες πράξεις. Έτσι διασφαλίζεται ότι οι ελληνικές φορολογικές αρχές έχουν ένα σταθερό σημείο επαφής.

Διαδικασία Εξουσιοδότησης Φορολογικού Εκπροσώπου

Η διαδικασία ορισμού/εξουσιοδότησης φορολογικού εκπροσώπου γίνεται ψηφιακά μέσω της πύλης myAADE.

Αν ο φορολογούμενος έχει ήδη ΑΦΜ, η διαδικασία γίνεται με δήλωση μεταβολής στοιχείων Μητρώου μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου».

Αν ο φορολογούμενος δεν έχει ακόμη ΑΦΜ, ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου μπορεί να συνδεθεί με την αίτηση απόδοσης ΑΦΜ και κλειδαρίθμου.

Ο ενδιαφερόμενος ή το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο υποβάλλει το σχετικό αίτημα μαζί με τα απαραίτητα έντυπα, δηλώσεις και δικαιολογητικά.

Συχνά, τη διαδικασία αναλαμβάνουν λογιστές, ώστε να διασφαλίζεται καλύτερα η ορθότητα και η πληρότητα της αίτησης.

Υπεύθυνη Δήλωση Ορισμού Φορολογικού Εκπροσώπου

Η υπεύθυνη δήλωση ορισμού φορολογικού εκπροσώπου πρέπει να περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία του εντολέα και του προσώπου που αναλαμβάνει τον ρόλο. Με αυτόν τον τρόπο, η ΑΑΔΕ μπορεί να ταυτοποιήσει σωστά και τα δύο μέρη.

1. Στοιχεία Του Φορολογούμενου

• Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο και μητρώνυμο.
• Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και ΔΟΥ, εφόσον υπάρχουν.
• Πλήρης διεύθυνση κατοικίας στην αλλοδαπή.
• Αριθμός φορολογικής ταυτοποίησης (TIN) στη χώρα του εξωτερικού, εφόσον υπάρχει.
• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως τηλέφωνο και email.

2. Στοιχεία Του Φορολογικού Εκπροσώπου

• Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο και μητρώνυμο.
• ΑΦΜ και ΔΟΥ.
• Πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση στην Ελλάδα.
• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως τηλέφωνο και email.

3. Το Περιεχόμενο Της Δήλωσης Ορισμού Φορολογικού Εκπροσώπου

Στην υπεύθυνη δήλωση ή εξουσιοδότηση φορολογικού εκπροσώπου πρέπει να αναγράφεται με σαφήνεια ότι ο φορολογούμενος ορίζει το συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο ή την εταιρεία ως φορολογικό του εκπρόσωπο στην Ελλάδα.

Από την πλευρά του εκπροσώπου, πρέπει να υπάρχει ρητή αποδοχή του ορισμού. Δηλαδή, το πρόσωπο που αναλαμβάνει τον ρόλο δηλώνει ότι αποδέχεται τον ορισμό του ως φορολογικός εκπρόσωπος του δηλούντος στην Ελλάδα.

Εξουσιοδότηση Φορολογικού Εκπροσώπου – Υπόδειγμα

Ο εντολέας μπορεί να χρησιμοποιήσει το παρακάτω κείμενο στην υπεύθυνη δήλωση με την οποία ορίζει τον φορολογικό του εκπρόσωπο στην Ελλάδα:

Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι:

ΟΡΙΖΩ ΩΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ ΤΟΝ/ΤΗΝ …………………………… ΤΟΥ …………………………… ΜΕ ΑΦΜ …………………………… ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ/ΕΔΡΑΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ …………………………… Τ.Κ. …………

Υπεύθυνη Δήλωση Φορολογικού Εκπροσώπου – Υπόδειγμα

Το πρόσωπο που αποδέχεται να οριστεί ως φορολογικός εκπρόσωπος του εντολέα μπορεί να χρησιμοποιήσει το παρακάτω κείμενο στη σχετική υπεύθυνη δήλωση που υποβάλλει:

Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι:

Αποδέχομαι τον ορισμό μου ως φορολογικού εκπροσώπου στην Ελλάδα από τον/την …………………………… του/της …………………………… με ΑΦΜ …………………………… και δέχομαι να λειτουργώ ως σημείο επικοινωνίας με τη Φορολογική Διοίκηση για τα φορολογικά του/της θέματα στην Ελλάδα.

Αλλαγή Φορολογικού Εκπροσώπου

Η αλλαγή φορολογικού εκπροσώπου απαιτεί την υποβολή δήλωσης μεταβολής στοιχείων εντός 30 ημερών από την πραγματοποίηση της μεταβολής. Σήμερα, η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE.

Λεπτομέρειες Για Την Ηλεκτρονική Διαδικασία

Η αλλαγή πραγματοποιείται ψηφιακά μέσα από την εφαρμογή «Τα Αιτήματά μου» και συνοδεύεται από δύο νέες υπεύθυνες δηλώσεις, ορισμού και αποδοχής.

Αλλαγή Φορολογικού Εκπροσώπου: Πότε Απαιτείται

Αλλαγή απαιτείται όταν:

• Λήξει η συνεργασία ή συμφωνία μεταξύ των δύο μερών.
• Ο εκπρόσωπος παύσει να είναι φορολογικός κάτοικος Ελλάδας.
• Διαπιστωθεί πλημμελής άσκηση του ρόλου του ή υπάρξει απώλεια εμπιστοσύνης.

Τι Γίνεται Αν Ο Φορολογικός Εκπρόσωπος Δεν Επιθυμεί Να Συνεχίσει;

Ο εκπρόσωπος μπορεί να παραιτηθεί μονομερώς, χωρίς τη σύμπραξη του φορολογουμένου, υποβάλλοντας υπεύθυνη δήλωση παραίτησης μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE.

Στη συνέχεια, η ΑΑΔΕ ενημερώνει άμεσα τον κάτοικο εξωτερικού (με email και ειδοποίηση στην πύλη myAADE) ώστε να ορίσει εμπρόθεσμα έναν νέο φορολογικό εκπρόσωπο.

Ψάχνετε Φορολογικό Εκπρόσωπο Στην Ελλάδα;

Η Business Management προσφέρει ολοκληρωμένες λογιστικές-φοροτεχνικές λύσεις που συνδυάζουν τον ορισμό φορολογικού εκπροσώπου, την υποβολή στο myAADE, τη διαχείριση μεταβολών και την επικοινωνία με την ΑΑΔΕ σε μία ενιαία υπηρεσία.

Είτε είστε ιδιώτης που μετακόμισε στο εξωτερικό είτε επιχείρηση χωρίς έδρα στην Ελλάδα, αναλαμβάνουμε τα έντυπα, τις υπεύθυνες δηλώσεις και τις προθεσμίες, ώστε η φορολογική σας εκπροσώπηση να είναι πάντα σε τάξη.

Ένα λογιστικό γραφείο, μηδέν εκκρεμότητες με την ΑΑΔΕ. Ζητήστε προσφορά σήμερα!