Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής 2026: Παράταση, Υπόχρεοι & Εξαιρέσεις

Τι είναι το ψηφιακό δελτίο αποστολής

Αν η επιχείρησή σας διακινεί εμπορεύματα, πρώτες ύλες ή αποθέματα, το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι πλέον μια υποχρέωση που δεν μπορεί να μείνει για αργότερα. Το 2026 φέρνει συγκεκριμένες ημερομηνίες, μεταβατικά στάδια και εύλογες απορίες γύρω από την παράταση, τους υπόχρεους και τις εξαιρέσεις. Και επειδή γύρω από το θέμα υπάρχει ακόμη σύγχυση, αξίζει να δούμε ξεκάθαρα τι ισχύει σήμερα, τι αλλάζει στη συνέχεια και τι πρέπει να προσέξει πρακτικά κάθε επιχείρηση.

Με απλά λόγια, το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι το νέο πλαίσιο ψηφιακής έκδοσης και παρακολούθησης των παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων μέσω myDATA. Στόχος του είναι να καταγράφεται με μεγαλύτερη ακρίβεια η διακίνηση των αγαθών, από την έναρξη της αποστολής μέχρι την παραλαβή και, στη Β’ φάση, μέχρι και τα δεδομένα ποιοτικού ή ποσοτικού ελέγχου. Για μια σύγχρονη επιχείρηση, αυτό δεν είναι μόνο θέμα συμμόρφωσης. Είναι και θέμα καλύτερης οργάνωσης, ιχνηλασιμότητας και ελέγχου. Στο ίδιο πλαίσιο εντάσσεται και η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, η οποία επηρεάζει ήδη τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι επιχειρήσεις στην πράξη.

Ψηφιακό δελτίο αποστολής ΑΑΔΕ: Α’ και Β’ φάση, παράταση

Το πρώτο που χρειάζεται να ξεχωρίσουμε είναι ότι δεν μιλάμε για ένα ενιαίο στάδιο εφαρμογής. Η Α’ φάση αφορά την ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών έναρξης της διακίνησης στην πλατφόρμα myDATA, μαζί με την ενημέρωση του λήπτη. Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής, η υποχρέωση αυτή ισχύει ήδη από 1/12/2025. Αυτό σημαίνει ότι, όταν μιλάμε για την Α φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, δεν αναφερόμαστε σε κάτι που έρχεται, αλλά σε μια υποχρέωση που ήδη εφαρμόζεται.

Η μεγαλύτερη συζήτηση αφορά πλέον τη Β’ φάση. Αρχικά είχε προβλεφθεί να ενεργοποιηθεί από 1/5/2026, όμως η ΑΑΔΕ μετέθεσε την έναρξη και προχώρησε σε τμηματική εφαρμογή. Σύμφωνα με τη νεότερη ανακοίνωση, από 12/10/2026 ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής, καθώς και η διαβίβαση δεδομένων ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου. Στη συνέχεια, από 1/1/2027, ακολουθεί και η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών με βάση τη Συνδυασμένη Ονοματολογία TARIC. Με άλλα λόγια, υπάρχει πράγματι παράταση, αλλά αυτή αφορά κυρίως τη Β’ φάση και όχι την Α’ φάση, η οποία ήδη ισχύει. Για όποιον θέλει να παρακολουθεί τις επίσημες εξελίξεις, η σελίδα myDATA της ΑΑΔΕ είναι το βασικό σημείο αναφοράς.

Υπόχρεοι, ενδοδιακίνηση και ποιες επιχειρήσεις αφορά 

Το πρώτο που πρέπει να ξεκαθαρίσει κάθε επιχείρηση είναι αν ανήκει πράγματι στους υπόχρεους σε ψηφιακό δελτίο αποστολής. Στην πράξη, το μέτρο αφορά επιχειρήσεις που διακινούν αποθέματα και οφείλουν να παρακολουθούν σωστά τη ροή των αγαθών τους μέσα από τα αντίστοιχα παραστατικά διακίνησης. Δεν αφορά μόνο μεγάλες εταιρείες ή επιχειρήσεις με σύνθετη εμπορική δομή. Αφορά και πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις που κάνουν παραδόσεις, μεταφορές μεταξύ εγκαταστάσεων ή ενδοδιακινήσεις στο πλαίσιο της καθημερινής τους λειτουργίας.

Στην πρώτη περίοδο εφαρμογής εντάχθηκαν επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 200.000 ευρώ, καθώς και επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε συγκεκριμένους κλάδους, όπως τα φάρμακα, τα ιατρικά αναλώσιμα, τα ενεργειακά προϊόντα και τα οικοδομικά ή συναφή υλικά, ανεξαρτήτως τζίρου. Στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής εντάχθηκαν οι λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις που δεν είχαν υπαχθεί από την αρχή. Για αυτό, όταν κάποιος αναζητά τους υπόχρεους σε ψηφιακό δελτίο αποστολής, δεν αρκεί να δει μόνο τον ΚΑΔ. Πρέπει να εξετάσει συνολικά το είδος της δραστηριότητας, τη μορφή της διακίνησης και το πώς εκδίδονται τα παραστατικά στην πράξη.

Εδώ είναι και το σημείο όπου μπερδεύονται πολλές επιχειρήσεις. Το ψηφιακό δελτίο αποστολής δεν αφορά μόνο όσους έχουν πολύπλοκα ERP ή μεγάλους όγκους διακίνησης. Αφορά κάθε επιχείρηση που διακινεί εμπορεύματα, πρώτες ύλες ή αποθέματα και χρειάζεται να αποτυπώνει σωστά αυτή τη ροή. Ειδικά στις περιπτώσεις ενδοδιακίνησης, δηλαδή όταν τα αγαθά μεταφέρονται από μία εγκατάσταση της ίδιας επιχείρησης σε άλλη, η σωστή καταγραφή είναι κρίσιμη, γιατί εκεί εμφανίζονται συχνά λάθη, παραλείψεις ή ασυμφωνίες ανάμεσα στη φυσική και τη λογιστική εικόνα. Σε αυτό το στάδιο, μια οργανωμένη λογιστική και συμβουλευτική υποστήριξη βοηθά ουσιαστικά την επιχείρηση να δει τι ισχύει στη δική της περίπτωση και να οργανωθεί έγκαιρα.

Ψηφιακό δελτίο αποστολής εξαιρέσεις: ποιες περιπτώσεις μένουν εκτός

Ένα από τα πιο συχνά ερωτήματα αφορά τις εξαιρέσεις του ψηφιακού δελτίου αποστολής. Η ΑΑΔΕ έχει διευρύνει τις εξαιρέσεις μετά από διαβούλευση με την αγορά, ώστε να ληφθούν υπόψη ειδικές περιπτώσεις που στην πράξη δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν με τον ίδιο τρόπο όπως η κλασική διακίνηση αποθεμάτων. Στις εξαιρέσεις περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, διακινήσεις ανταλλακτικών παγίων για συντήρηση και επισκευή δικτύων, όπως ύδρευσης, αποχέτευσης, διανομής ηλεκτρικής ενέργειας και αυτοκινητοδρόμων. Προστέθηκαν επίσης τα βιομηχανικά ορυκτά και οι επιχειρήσεις παραγωγής κεραμικών τούβλων και κεραμιδιών, ενώ στις εκπαιδευτικές εξαιρέσεις εντάχθηκε και η διανομή δωρεάν διδακτικών βιβλίων σε δημόσια σχολεία. Στον χώρο του Τύπου, καλύπτεται και η διακίνηση από και προς τους εφημεριδοπώλες.

Υπάρχει και μία ειδική πρακτική πρόβλεψη για επιχειρήσεις λιανικής που διακινούν προϊόντα μέσω ταχυδρομείων ή ταχυμεταφορών. Εκεί, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, μπορούν να καλύπτουν την υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού δελτίου αποστολής με την τοποθέτηση της εκδοθείσας απόδειξης λιανικής σε εμφανές σημείο του δέματος. Αυτή η λεπτομέρεια έχει σημασία κυρίως για e-shop και επιχειρήσεις που αποστέλλουν καθημερινά παραγγελίες, γιατί επηρεάζει άμεσα τον τρόπο που οργανώνεται η αποστολή, η συσκευασία και ο εσωτερικός έλεγχος.

Ψηφιακό δελτίο αποστολής myDATA, etimologio και πρακτικές οδηγίες

Σε επίπεδο εφαρμογής, το ψηφιακό δελτίο αποστολής συνδέεται με τα διαθέσιμα κανάλια διαβίβασης της ΑΑΔΕ. Οι επιχειρήσεις μπορούν να κινηθούν μέσω ERP, μέσω παρόχου ή, όπου αυτό καλύπτει λειτουργικά τις ανάγκες τους, μέσω της εφαρμογής timologio. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη ανακοινώσει νέα αναβαθμισμένη έκδοση της εφαρμογής, ενώ παράλληλα έχουν προστεθεί και δυνατότητες που σχετίζονται με την ψηφιακή διακίνηση και το myDATAapp. Για αυτό, όποια επιχείρηση εξετάζει λύσεις όπως το etimologio ή αναζητά οδηγίες, καλό είναι να δει πρώτα αν η επιλογή που κάνει καλύπτει πραγματικά τον όγκο, τις ιδιαιτερότητες και τις καθημερινές ανάγκες της λειτουργίας της.

Στην πράξη, πριν επιλεγεί οποιαδήποτε τεχνική λύση, η επιχείρηση πρέπει να απαντήσει σε τέσσερα πολύ συγκεκριμένα ερωτήματα: ποιος εκδίδει το παραστατικό, πότε ακριβώς ξεκινά η διακίνηση, πώς ενημερώνεται ο λήπτης και τι γίνεται κατά την παραλαβή. Εκεί φαίνεται αν μια επιχείρηση είναι πραγματικά έτοιμη ή αν απλώς καλύπτει τυπικά την υποχρέωση. Το ίδιο ισχύει και σε πιο ειδικές περιπτώσεις, όπως το συγκεντρωτικό ψηφιακό δελτίο αποστολής, όπου η σωστή διαδικασία είναι απαραίτητη για να μη δημιουργούνται ασυμφωνίες ανάμεσα στη φυσική και την ψηφιακή εικόνα της διακίνησης. Αντίστοιχα, για επιχειρήσεις που θέλουν να συνδέσουν σωστά τις φορολογικές και λειτουργικές τους υποχρεώσεις, έχει αξία να δουν και τις διαθέσιμες υπηρεσίες λογιστηρίου και επιχειρηματικής υποστήριξης.

Τι ισχύει τελικά για το ψηφιακό δελτίο αποστολής το 2026

Το βασικό που πρέπει να κρατήσουν οι επιχειρήσεις για το 2026 είναι ότι η προθεσμία για το ψηφιακό δελτίο αποστολής δεν είναι μία και ενιαία για όλους. Η Α’ φάση έχει ήδη τεθεί σε υποχρεωτική εφαρμογή για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο, ενώ η Β’ φάση μετατέθηκε και θα εφαρμοστεί σταδιακά από 12/10/2026. Ειδικά για τους ελαιοπαραγωγούς αγρότες που δεν ανήκουν στις υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου, η σχετική έναρξη μετατέθηκε επίσης για την ίδια ημερομηνία, υπό συγκεκριμένη προϋπόθεση κατά την παραλαβή του ελαιοκάρπου.

Για τις επιχειρήσεις, το ζητούμενο δεν είναι απλώς να προλάβουν την αλλαγή. Είναι να οργανωθούν σωστά, ώστε το ψηφιακό δελτίο αποστολής να μη γίνει άλλη μία υποχρέωση που επιβαρύνει τη λειτουργία τους, αλλά ένα εργαλείο που βάζει τάξη στις διακινήσεις και μειώνει τα λάθη. Για την επίσημη παρακολούθηση των εξελίξεων, μπορείτε να δείτε τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ για το myDATA και του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, ενώ αν θέλετε να οργανώσετε έγκαιρα τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας στην πράξη, μπορείτε να δείτε περισσότερα και στις υπηρεσίες μας!

Κείμενο: Πέτρος Νταΐδης – Φοροτεχνικός Σύμβουλος Επιχειρήσεων