Έναρξη Επιχείρησης: Κόστος, Διαδικασία & Τι Χρειάζεται (2026)

Η επιχειρηματική δραστηριότητα στην Ελλάδα το 2026 εμφανίζει ιδιαίτερη δυναμική, καθώς το Α΄ τρίμηνο του έτους οι νέες εγγραφές επιχειρήσεων ανήλθαν σε 40.251, αυξημένες κατά 9,1% συγκριτικά με το πρώτο τρίμηνο του περασμένου έτους.

Η έναρξη επιχείρησης είναι πλέον πιο οργανωμένη ψηφιακά, με διαδικασίες που βοηθούν τον επαγγελματία να ξεκινήσει γρήγορα και με χαμηλό κόστος.

Τι Είναι Η Έναρξη Επιχείρησης;

Η έναρξη επιχείρησης είναι η επίσημη δήλωση έναρξης δραστηριότητας στην ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων). Έτσι, ο επαγγελματίας αποκτά φορολογική υπόσταση και μπορεί να λειτουργεί νόμιμα στην αγορά, να εκδίδει παραστατικά, να πραγματοποιεί πωλήσεις και να αναπτύσσει τη δραστηριότητά του.

Ανάλογα με το είδος και τη νομική μορφή της επιχείρησης, ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ, κ.λπ., μπορεί να απαιτούνται ενέργειες και δικαιολογητικά πλέον των βασικών στοιχείων.

Ποιος Μπορεί Να Κάνει Έναρξη Επιχείρησης;

Δικαίωμα για έναρξη επιχείρησης στην Ελλάδα έχει κάθε φυσικό πρόσωπο που πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις:

• Είναι ενήλικο, δηλαδή άνω των 18 ετών.
• Διαθέτει ενεργό ελληνικό ΑΦΜ.
• Δεν έχει φορολογικές εκκρεμότητες που απαγορεύουν την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας.
• Είναι πολίτης της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή υπήκοος τρίτης χώρας με έγκυρη άδεια διαμονής.
• Αν είναι υπήκοος τρίτης χώρας, η άδεια διαμονής πρέπει να επιτρέπει την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας.

Τι Χρειάζεται Για Να Κάνεις Έναρξη Ατομικής Επιχείρησης;

Για να κάνεις έναρξη ατομικής επιχείρησης, χρειάζεσαι ορισμένα βασικά στοιχεία:

• Προσωπικούς κωδικούς TAXISnet.
• Ενεργό ελληνικό ΑΦΜ.
• Επαγγελματική έδρα.
• ΑΤΑΚ (Αριθμός Ταυτότητας Ακινήτου), αν η έδρα είναι σε ιδιόκτητο χώρο.
• Ηλεκτρονικό μισθωτήριο, αν η έδρα είναι σε μισθωμένο χώρο.
• Επιλογή ΚΑΔ, δηλαδή Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας.
• Επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας στον e-ΕΦΚΑ.

Ίδρυση Ατομικής Επιχείρησης: Προετοιμασία

Η διαδικασία έναρξης ατομικής επιχείρησης γίνεται πλέον ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης gov.gr.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να έχετε επιλέξει προσεκτικά τον κατάλληλο ΚΑΔ για την κύρια δραστηριότητά σας.

Επίσης, θα πρέπει να γνωρίζετε το ακίνητο που θα δηλωθεί ως έδρα της επιχείρησης και να έχετε διαθέσιμο τον αριθμό ΑΤΑΚ ή το ηλεκτρονικό μισθωτήριο.

Η επίσημη επωνυμία κάθε ατομικής επιχείρησης είναι υποχρεωτικά το ονοματεπώνυμο του επαγγελματία. Επιπλέον, εφόσον το επιθυμείτε, μπορείτε να δηλώσετε και διακριτικό τίτλο.

Σε ειδικές περιπτώσεις μπορεί να ζητηθεί πτυχίο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος για ρυθμιζόμενες δραστηριότητες (π.χ. μηχανικοί, γιατροί).

Πιο αναλυτικά:

Δήλωση ΚΑΔ (Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας)

Ο ΚΑΔ προσδιορίζει το αντικείμενο της επιχείρησης.

Από την 1η Μαρτίου 2026, τέθηκαν σε ισχύ οι νέοι ΚΑΔ 2025, οι οποίοι εναρμονίζονται με τα ευρωπαϊκά πρότυπα. Η ΑΑΔΕ ολοκλήρωσε την αντιστοίχιση των παλαιών ΚΑΔ (του 2008) με τους νέους εντός του πρώτου δεκαημέρου του Μαρτίου.

Φορολογική Έδρα

Ως έδρα μπορεί να δηλωθεί ένας ιδιόκτητος ή μισθωμένος επαγγελματικός χώρος, ή ακόμη και η ίδια η κατοικία του επαγγελματία, όταν η δραστηριότητα αφορά παροχή υπηρεσιών.

Για όσους δεν χρειάζονται φυσικό γραφείο, όπως επαγγελματίες που προσφέρουν υπηρεσίες εξ αποστάσεως (remote) το άνοιγμα επιχείρησης μπορεί να γίνει με φορολογική έδρα σε coworking spaces ή άλλη παρόμοια λύση.

ΓΕΜΗ

Το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι υποχρεωτικό για όσες επιχειρήσεις ασκούν εμπορική δραστηριότητα. Η εγγραφή γίνεται πλέον αυτόματα κατά την ψηφιακή έναρξη, ενώ ο διακριτικός τίτλος ελέγχεται και δεσμεύεται μέσω της πλατφόρμας του ΓΕΜΗ.

Διαδικασία Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης Μέσω Gov.gr

Η ψηφιακή διαδικασία έναρξης ατομικής επιχείρησης ακολουθεί πέντε βασικά βήματα:

Βήμα 1: Ταυτοποίηση Μέσω TAXISnet

Η είσοδος στην υπηρεσία γίνεται αποκλειστικά με τους προσωπικούς κωδικούς TAXISnet.

Βήμα 2: Δήλωση Έδρας

Το σύστημα αντλεί αυτόματα τα στοιχεία του ακινήτου. Αν η έδρα είναι ιδιόκτητη, εισάγετε τον αριθμό ΑΤΑΚ. Αν είναι μισθωμένη, εισάγετε τον αριθμό του ηλεκτρονικού μισθωτηρίου, στο οποίο θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνεται και ο Ταχυδρομικός Κώδικας (ΤΚ).

Βήμα 3: Στοιχεία Επιχείρησης, ΚΑΔ & Καθεστώτα ΦΠΑ/VIES

Σε αυτό το σημείο, επιλέγετε τον κύριο ΚΑΔ, δηλαδή τον βασικό κωδικό που περιγράφει τη δραστηριότητα από την οποία η επιχείρηση αναμένεται να έχει τα περισσότερα έσοδα.

Η επιλογή του κύριου ΚΑΔ είναι σημαντική, γιατί συνδέεται με τη φορολογία, την ασφάλιση, τις άδειες λειτουργίας, την εγγραφή σε επιμελητήριο και τη συμμετοχή σε επιδοτήσεις, π.χ. προγράμματα ΕΣΠΑ.

Παράλληλα, στην ίδια ενότητα, ορίζετε και άλλα φορολογικά στοιχεία:

• Καθεστώς ΦΠΑ: Επιλέγετε αν θα υπαχθείτε στο κανονικό καθεστώς ή αν δικαιούστε απαλλαγή υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις (για έσοδα κάτω από 10.000€).
• Ενδοκοινοτικές Συναλλαγές (VIES): Αν σκοπεύετε να κάνετε συναλλαγές με χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (αγορές ή πωλήσεις), επιλέγετε και αυτόματη εγγραφή του ΑΦΜ σας στο ευρωπαϊκό σύστημα VIES.

Βήμα 4: Επωνυμία & ΓΕΜΗ (Επιλογή Διακριτικού Τίτλου)

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανοίγματος επιχείρησης, το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματα έλεγχο και προδέσμευση του διακριτικού τίτλου στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ), ενώ η εγγραφή σας σε αυτό ολοκληρώνεται ταυτόχρονα με την έναρξη στην εφορία.

Βήμα 5: Οριστική Υποβολή & Έκδοση Της Βεβαίωσης

Μετά την οριστική υποβολή, η Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών εκδίδεται ψηφιακά και είναι διαθέσιμη στο προφίλ του φορολογουμένου στο myAADE. Από εκεί, μπορείτε να την ανακτήσετε μέσω της ενότητας «Μητρώο & Επικοινωνία» / «e-Κοινοποιήσεις».

Από αυτή τη στιγμή, η ατομική επιχείρηση μπορεί να λειτουργήσει κανονικά.

Υποχρεώσεις Μετά Την Έναρξη Επιχείρησης

Οι βασικές υποχρεώσεις ενός επαγγελματία ακριβώς μετά την έναρξη ατομικής επιχείρησης περιλαμβάνουν:

Εγγραφή Στον ΕΦΚΑ Για Ελεύθερους Επαγγελματίες

Η υπαγωγή στην ασφάλιση είναι υποχρεωτική από την πρώτη ημέρα του μήνα έναρξης της δραστηριότητας. Ο επαγγελματίας πρέπει επίσης να επιλέξει ασφαλιστική κατηγορία ηλεκτρονικά, έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα.

myDATA – Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Η ηλεκτρονική έκδοση παραστατικών και η διαβίβασή τους, σε πραγματικό χρόνο, στο myDATA είναι υποχρεωτική.

Για ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους με μικρή δραστηριότητα, για παράδειγμα με λίγα παραστατικά τον μήνα ή έως περίπου 50 τιμολόγια πώλησης τον χρόνο, η τιμολόγηση μπορεί να γίνει μέσω της δωρεάν εφαρμογής της ΑΑΔΕ (e-timologio). Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιο εμπορικό πρόγραμμα τιμολόγησης.

Επαγγελματικός Τραπεζικός Λογαριασμός

Εντός 30 ημερών από την έναρξη, ο επαγγελματίας οφείλει να δημιουργήσει λογαριασμό όψεως και να τον δηλώσει ως τον επαγγελματικό του λογαριασμό στο TAXISnet.

Πληρωμές Με IRIS

Η αποδοχή πληρωμών μέσω του συστήματος IRIS είναι υποχρεωτική για όλες τις ατομικές επιχειρήσεις, επιτρέποντας άμεσες μεταφορές χρημάτων μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών.

POS – Τερματικό Ηλεκτρονικών Συναλλαγών

Η προμήθεια POS (φυσικού ή άυλου) είναι απαραίτητη για όσους συναλλάσσονται με ιδιώτες, ανάλογα με τους δηλωθέντες ΚΑΔ.

Ταμειακή Μηχανή

Επιχειρήσεις με λιανικές πωλήσεις υποχρεούνται στη χρήση ταμειακής μηχανής ή παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων λιανικής, η οποία πρέπει να είναι διασυνδεδεμένη online με την ΑΑΔΕ.

Ποιο Είναι Το Κόστος Έναρξης Μιας Ατομικής Επιχείρησης;

Σήμερα, το κόστος έναρξης επιχείρησης με ατομική μορφή είναι ιδιαίτερα χαμηλό.

Δωρεάν Έναρξη Επιχείρησης Μέσω Gov.gr

Η ίδια η ψηφιακή διαδικασία έναρξης ατομικής επιχείρησης μέσω της πύλης gov.gr παρέχεται εντελώς δωρεάν, χωρίς την καταβολή παραβόλων στην εφορία.

Εάν βέβαια προτιμήσετε να απευθυνθείτε σε λογιστή για να κάνει όλες τις ενέργειες έναρξης για λογαριασμό σας, θα υπάρχει και αντίστοιχη εφάπαξ χρέωση.

Κόστος Για ΓΕΜΗ & Επιμελητήριο

Η αρχική εγγραφή στο ΓΕΜΗ και το τοπικό σας Επιμελητήριο υπολογίζονται συνολικά από 40€ έως 100€.

Βασικός Εξοπλισμός

Ο βασικός εξοπλισμός για το ξεκίνημα μιας ατομικής επιχείρησης περιλαμβάνει:

• Ταμειακή Μηχανή (ή Αντίστοιχη Software Λύση): Απαραίτητη εφόσον η επιχείρηση διενεργεί πωλήσεις λιανικής.
• Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Με κάποιο εμπορικό πρόγραμμα της αγοράς, εκτός εάν χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή e-timologio της ΑΑΔΕ.
• Τερματικό POS: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυσικό τερματικό POS, Soft POS εφαρμογή στο κινητό, ή ψηφιακή πλατφόρμα πληρωμών. Συνήθως υπάρχουν έξοδα αγοράς ή συνδρομής, καθώς και προμήθεια ανά συναλλαγή.

Ξεκινήστε Την Επιχείρησή Σας Με Σωστή Καθοδήγηση

Η έναρξη επιχείρησης δεν είναι μόνο μια ψηφιακή διαδικασία. Είναι η βάση πάνω στην οποία θα στηθεί η φορολογική, ασφαλιστική και λογιστική λειτουργία της δραστηριότητάς σας.

Η Business Management μπορεί να σας καθοδηγήσει από την επιλογή ΚΑΔ και έδρας έως την οργάνωση των πρώτων υποχρεώσεων μετά την έναρξη.

Ξεκινήστε σωστά, όχι βιαστικά. Κλείστε ραντεβού σήμερα!