Τι αλλάζει στις άδειες των εργαζομένων από το 2026

Από την 1η Ιανουαρίου 2026 τίθεται σε ισχύ ένα νέο πλαίσιο για τη χορήγηση της ετήσιας άδειας των εργαζομένων, το οποίο στοχεύει αφενός στη μεγαλύτερη ευελιξία για εργαζόμενους και εργοδότες και αφετέρου στη μείωση της διοικητικής επιβάρυνσης για τις επιχειρήσεις. Οι βασικές παρεμβάσεις αφορούν τον τρόπο λήψης της άδειας, τη διαδικασία δήλωσής της και τη διατήρηση των υφιστάμενων εργασιακών δικαιωμάτων.

Ευελιξία στη λήψη της ετήσιας άδειας

Σημαντική αλλαγή αποτελεί η δυνατότητα πιο ευέλικτης κατανομής της ετήσιας άδειας μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος. Μέχρι σήμερα, η άδεια χορηγούνταν κατά κανόνα σε μία συνεχόμενη περίοδο, με περιορισμένες εξαιρέσεις. Από το 2026, δίνεται η δυνατότητα στους εργαζομένους να λαμβάνουν την άδειά τους σε περισσότερα τμήματα, κατόπιν έγγραφου αιτήματος προς τον εργοδότη.

Για να διασφαλίζεται ότι κάθε περίοδος άδειας ανταποκρίνεται στον σκοπό της ανάπαυσης, προβλέπονται ελάχιστα όρια διάρκειας:

τουλάχιστον πέντε (5) συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες για εργαζόμενους με πενθήμερη απασχόληση,

τουλάχιστον έξι (6) συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες για όσους απασχολούνται με εξαήμερο σύστημα.

Με αυτόν τον τρόπο, η άδεια μπορεί να «σπάσει» σε περισσότερα διαστήματα, χωρίς όμως να χάνει τον χαρακτήρα της ουσιαστικής ξεκούρασης.

Απλοποίηση διαδικασιών για τις επιχειρήσεις

Ιδιαίτερα θετική για τις επιχειρήσεις είναι η αλλαγή στη διαδικασία καταχώρισης της άδειας στο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη». Από το 2026 καταργείται η υποχρέωση προαναγγελίας της άδειας πριν από τη λήψη της.

Η καταχώριση θα γίνεται απολογιστικά, δηλαδή εντός του επόμενου μήνα από τη χορήγηση της άδειας. Η ρύθμιση αυτή μειώνει σημαντικά τη γραφειοκρατία και διευκολύνει την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων, χωρίς να περιορίζεται η δυνατότητα ελέγχου από τις αρμόδιες αρχές.

Τι παραμένει αμετάβλητο στο καθεστώς της άδειας

Παρά τις αλλαγές στον τρόπο διαχείρισης, το βασικό πλαίσιο της ετήσιας άδειας παραμένει σταθερό. Ο αριθμός των ημερών άδειας εξακολουθεί να εξαρτάται από τα έτη προϋπηρεσίας του εργαζομένου και δεν επηρεάζεται από τη νέα ευελιξία στη χορήγησή της.

Επιπλέον:

Η άδεια δεν μπορεί να αντικατασταθεί με χρηματική αποζημίωση, παρά μόνο σε περίπτωση λύσης της εργασιακής σχέσης.

Παραμένει σε ισχύ ο κανόνας σύμφωνα με τον οποίο τουλάχιστον το 50% των εργαζομένων κάθε επιχείρησης οφείλει να λάβει την άδειά του κατά το διάστημα από Μάιο έως Σεπτέμβριο, παρότι από ορισμένους θεωρείται πλέον ξεπερασμένος.

Πώς επηρεάζονται οι επιχειρήσεις

Η εφαρμογή του νέου πλαισίου από το 2026 δημιουργεί τόσο ευκαιρίες όσο και υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις. Στην πράξη συνεπάγεται:

μεγαλύτερη ευελιξία στον προγραμματισμό του ανθρώπινου δυναμικού, λιγότερες γραφειοκρατικές διαδικασίες σε σχέση με τη δήλωση της άδειας, ανάγκη για ξεκάθαρες εσωτερικές διαδικασίες όσον αφορά τα αιτήματα τμηματικής άδειας και την έγκαιρη απολογιστική καταχώρισή τους.

Η έγκαιρη προσαρμογή των εσωτερικών πολιτικών διαχείρισης προσωπικού είναι κρίσιμη, ώστε οι επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν το νέο, πιο ευέλικτο καθεστώς χωρίς κινδύνους συμμόρφωσης.

Το παρόν άρθρο βασίζεται αποκλειστικά στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και στις αλλαγές που τίθενται σε εφαρμογή από την 1η Ιανουαρίου 2026.

κείμενο: Πέτρος Νταΐδης – φοροτεχνικός σύμβουλος επιχειρήσεων