Εργάνη 2: Πότε Ξεκινάει Η Εφαρμογή & Ποιες Είναι Οι Αλλαγές

Η μετάβαση στο Εργάνη 2, πέρα από μια τεχνική αναβάθμιση του προηγούμενου ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, είναι μια συνολική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο δηλώνονται, παρακολουθούνται και ελέγχονται οι εργασιακές σχέσεις.

Στόχος του Εργάνη ΙΙ είναι η απλούστευση των διαδικασιών για τις επιχειρήσεις, η καλύτερη καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας και η ενίσχυση της διαφάνειας.

Ήδη, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προστατεύει περίπου 2 εκατομμύρια εργαζόμενους και, σύμφωνα με τις ανακοινώσεις του Υπουργείου Εργασίας, η εφαρμογή της επεκτείνεται σταδιακά σε διάφορους κλάδους.

Τι Είναι Το Εργάνη 2;

Το Εργάνη 2 είναι το νέο ενιαίο πληροφοριακό σύστημα για την ψηφιακή διαχείριση και παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων. Συνδέει δηλώσεις, ωράρια, άδειες, υπερωρίες, μεταβολές και στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον.

Πότε Ξεκινάει Το Εργάνη ΙΙ

Η πλήρης παραγωγική λειτουργία του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ξεκίνησε στις 16 Φεβρουαρίου 2026.

Με τη λήξη του παλαιού συστήματος, οι επιχειρήσεις χρειάζεται πλέον να προσαρμόσουν τις εσωτερικές διαδικασίες – όπως τα λογιστικά συστήματα, τα συστήματα μισθοδοσίας και οι HR εφαρμογές, ώστε οι δηλώσεις να υποβάλλονται σωστά και μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες.

Με λίγα λόγια, μέσα από το νέο σύστημα, οι δηλώσεις που αφορούν την έναρξη εργασίας, τις μεταβολές της εργασιακής σχέσης, την οργάνωση του χρόνου εργασίας, τις άδειες, τις υπερωρίες και τη λύση ή λήξη της σύμβασης εντάσσονται σε ένα πιο ενιαίο ψηφιακό μοντέλο.

Το Εργάνη 2 για τους εργοδότες σημαίνει λιγότερα ξεχωριστά έντυπα, αλλά μεγαλύτερη ανάγκη για ακρίβεια. Κάθε δήλωση δημιουργεί ψηφιακό αποτύπωμα και μπορεί να διασταυρωθεί πιο εύκολα με άλλα στοιχεία.

Τι Αλλάζει Με Το Εργάνη 2

Οι αλλαγές του Εργάνη 2 επηρεάζουν σχεδόν κάθε βασική διαδικασία που αφορά τη σχέση εργοδότη και εργαζομένου.

Απλοποίηση Εντύπων

Μία από τις βασικές αλλαγές είναι η μείωση των πολλαπλών δηλώσεων και η αντικατάστασή τους από πιο ενιαίες ψηφιακές διαδικασίες.

Αυτό μειώνει τη γραφειοκρατία, αλλά δεν μειώνει την ευθύνη της επιχείρησης. Αντίθετα, η σωστή συμπλήρωση των στοιχείων γίνεται ακόμη πιο σημαντική.

Κατάργηση Παλαιών Υποχρεώσεων

Με το νέο πλαίσιο καταργούνται ή περιορίζονται ορισμένες υποχρεώσεις που ίσχυαν με το προηγούμενο σύστημα, όπως η υποβολή συγκεκριμένων εντύπων που ίσχυαν στο προηγούμενο σύστημα.

Η αλλαγή αυτή είναι σημαντική για τα λογιστήρια και τα τμήματα HR, καθώς μεταφέρει το βάρος από την επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη υποβολή στην ορθή ψηφιακή παρακολούθηση των δεδομένων.

Ψηφιακό Μητρώο Εργαζομένου

Το Εργάνη ΙΙ δημιουργεί ένα πιο ολοκληρωμένο ψηφιακό ιστορικό για κάθε εργαζόμενο.

Σε αυτό μπορούν να αποτυπώνονται στοιχεία όπως:

• ωράρια,
• υπερωρίες,
• άδειες,
• απουσίες,
• μεταβολές στην εργασιακή σχέση,
• στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Έτσι, η εικόνα της εργασιακής σχέσης γίνεται πιο πλήρης και πιο εύκολα ελέγξιμη.

Προδήλωση Μεταβολών

Οι μεταβολές στο ωράριο και στην οργάνωση του χρόνου εργασίας αποκτούν πιο αυστηρό και προδηλωτικό χαρακτήρα. Η επιχείρηση πρέπει να φροντίζει ώστε τα στοιχεία που δηλώνονται να ανταποκρίνονται στην πραγματική απασχόληση.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις με βάρδιες, κυλιόμενα ωράρια, εποχικό προσωπικό ή συχνές αλλαγές προγράμματος.

Εργάνη 2 & Πρόσληψη

Η πρόσληψη είναι μία από τις διαδικασίες που αλλάζουν ουσιαστικά με το Εργάνη 2.

Η νέα ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας ενσωματώνει περισσότερα στοιχεία σε μία ενιαία δήλωση. Έτσι, η πρόσληψη ολοκληρώνεται πλέον με 1 δήλωση αντί για 4 έντυπα. Η υποβολή πρέπει να γίνεται πριν την έναρξη της εργασίας, ώστε η εργασιακή σχέση να είναι δηλωμένη εγκαίρως και με πληρότητα.

Για τους εργοδότες, αυτό σημαίνει ότι τα στοιχεία της πρόσληψης πρέπει να είναι έτοιμα, ελεγμένα και σωστά πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει να εργάζεται.

Η νέα ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας ενσωματώνει επίσης βασικά στοιχεία της εργασιακής σχέσης και τους ουσιώδεις όρους εργασίας.

Εργάνη 2 & Οικειοθελής Αποχώρηση

Αλλαγές υπάρχουν και στη διαδικασία της οικειοθελούς αποχώρησης.

Η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης απαιτεί πλέον ψηφιακή βεβαίωση του εργαζομένου μέσω gov.gr ή ιδιόχειρη υπογραφή. Με αυτόν τον τρόπο ενισχύεται η ασφάλεια της διαδικασίας και μειώνονται οι αμφισβητήσεις.

Απουσία & Δήλωση Όχλησης

Σε περίπτωση αδικαιολόγητης αποχής του εργαζομένου για διάστημα μεγαλύτερο των 3 συναπτών εργάσιμων ημερών, ο εργοδότης υποβάλλει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δήλωση όχλησης.

Αν περάσουν ακόμη 2 συναπτές εργάσιμες ημέρες χωρίς ανταπόκριση, ο εργοδότης υποχρεούται, εντός 2 εργάσιμων ημερών, να υποβάλει την ψηφιακή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης χωρίς να απαιτείται υπογραφή του εργαζομένου.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Η Μεγαλύτερη Αλλαγή Στην Καταγραφή Του Χρόνου Εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα από τα κεντρικά στοιχεία του Εργάνη ΙΙ, καθώς συνδέει το νέο σύστημα με την πραγματική καθημερινή απασχόληση των εργαζομένων.

Μέσω της κάρτας καταγράφεται η πραγματική ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας. Για τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό, τα στοιχεία αυτά πρέπει να διαβιβάζονται στο Εργάνη ΙΙ με μέγιστη καθυστέρηση 15 λεπτών.

Tο Εργάνη ΙΙ, λοιπόν, λειτουργεί πλέον και ως εργαλείο διασταύρωσης του δηλωμένου ωραρίου με τον πραγματικό χρόνο εργασίας.

Για παράδειγμα, χάρη στις αλλαγές του Εργάνη ΙΙ, οι υπερωρίες είναι πιο ορατές – κάτι που στο παρελθόν θα μπορούσε να παραμείνει ως αδήλωτη ή υποδηλωμένη εργασία.

Συγκεκριμένα, στον κλάδο του τουρισμού, πρόσφατη μέτρηση κατέγραψε αύξηση 728% στις δηλωμένες υπερωρίες σε σχέση με την προηγούμενη χρονιά, ενώ στην εστίαση η αντίστοιχη αύξηση έφτασε το 301%.

Εργάνη Για Εργαζόμενους

Με το Εργάνη ΙΙ οι εργαζόμενοι αποκτούν καλύτερη πρόσβαση στα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης.

Μέσω του myErgani mobile app μπορούν να ενημερώνονται για δηλώσεις και μεταβολές που τους αφορούν, να βλέπουν στοιχεία για τον χρόνο εργασίας τους και να έχουν καλύτερη εικόνα για άδειες, υπερωρίες και απουσίες.

Αυτό ενισχύει τη διαφάνεια, καθώς ο εργαζόμενος δεν εξαρτάται μόνο από την ενημέρωση της επιχείρησης. Μπορεί να παρακολουθεί ο ίδιος τα βασικά στοιχεία που δηλώνονται για την απασχόλησή του.

Νέες Προθεσμίες Για Τους Εργοδότες Στο Εργάνη 2

Το νέο σύστημα του Εργάνη 2 φέρνει και νέες προθεσμίες που οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν και να τηρούν.

Ενδεικτικά:

• η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας υποβάλλεται πριν από την έναρξη της εργασίας,
• οι δηλώσεις λήξης ή λύσης της σχέσης εργασίας, όπως καταγγελία σύμβασης, οικειοθελής αποχώρηση και λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, υποβάλλονται εντός 4 εργάσιμων ημερών από το γεγονός,
• η Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης υποβάλλεται πριν από την πραγματοποίηση της μεταβολής,
• η μεταβολή μισθού λόγω νόμου, κανονιστικής πράξης ή ΣΣΕ υποβάλλεται εντός 30 ημερών από την πραγματοποίησή της.

Μετάβαση Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Τι Πρέπει Να Κάνουν Οι Επιχειρήσεις

Η μετάβαση στο Εργάνη ΙΙ δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως απλή αλλαγή πλατφόρμας.

Οι επιχειρήσεις χρειάζεται να ελέγξουν αν οι διαδικασίες τους είναι έτοιμες για το νέο περιβάλλον. Αυτό περιλαμβάνει:

• σωστή οργάνωση των στοιχείων προσωπικού,
• έλεγχο των συμβάσεων και των όρων εργασίας,
• συγχρονισμό HR και μισθοδοσίας,
• έλεγχο για ωράρια και βάρδιες,
• σωστή παρακολούθηση αδειών και υπερωριών,
• έγκαιρη ενημέρωση του λογιστηρίου για προσλήψεις, αποχωρήσεις και μεταβολές.

Όσο πιο πολύπλοκη είναι η λειτουργία μιας επιχείρησης, για παράδειγμα όταν υπάρχουν βάρδιες, εποχικό προσωπικό, τηλεργασία, συχνές αλλαγές ωραρίου ή πολλαπλές εγκαταστάσεις, τόσο μεγαλύτερη προσοχή χρειάζεται.

Διαχειριστείτε Το Εργάνη ΙΙ Με Έναν Αξιόπιστο Σύμβουλο

Η συμμόρφωση με το Εργάνη ΙΙ δεν είναι κάτι που ρυθμίζεται μία φορά και ξεχνιέται. Απαιτεί συνεχή παρακολούθηση και πλήρη συγχρονισμό, είτε απασχολείτε 3 είτε 30 υπαλλήλους.

Για επιχειρήσεις που θέλουν να λειτουργούν με συνέπεια και ασφάλεια, η Business Management παρέχει πλήρεις λογιστικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες, ώστε η επιχείρησή σας να διαχειρίζεται σωστά προσλήψεις, αποχωρήσεις, μεταβολές, ωράρια και λοιπές δηλώσεις προσωπικού στο πλαίσιο του νέου συστήματος.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα!